Cách xuất danh sách khách mời từ file Excel cực đơn giản

Khi tổ chức một buổi lễ tốt nghiệp lớn hoặc một bữa tiệc tri ân đông người, việc gửi thiệp mời đến từng khách với tên riêng được cá nhân hóa là điểm cộng rất lớn thể hiện sự tôn trọng. Tuy nhiên, việc tạo tay hàng chục, hàng trăm tấm thiệp sẽ ngốn rất nhiều thời gian của bạn.

Đừng lo lắng! inviEZ đã tích hợp tính năng **Nhập dữ liệu hàng loạt từ Excel** giúp bạn hoàn thành công việc này trong nháy mắt. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:

Bước 1: Chuẩn bị file Excel mẫu

Tải file Excel mẫu trực tiếp trên bảng điều khiển của inviEZ. File mẫu bao gồm các cột cơ bản:

• Họ và tên: Tên của khách mời sẽ hiển thị trên thiệp (ví dụ: Thầy Nguyễn Văn A, Bạn thân Hoàng Nam...).
• Email/Số điện thoại: Để hệ thống gửi thiệp tự động (tùy chọn).
• Lời chúc/Vai trò: Bạn có thể tùy chỉnh lời nhắn riêng cho từng nhóm đối tượng khách mời khác nhau.

Bước 2: Tải file lên hệ thống inviEZ

Sau khi đã điền đầy đủ danh sách khách mời vào file Excel, bạn vào mục "Cá nhân hóa" trong trình chỉnh sửa thiệp của inviEZ, kéo thả file Excel đã lưu vào hệ thống. Hệ thống sẽ tự động đọc và map các trường dữ liệu tương ứng vào thiết kế thiệp của bạn.

Bước 3: Xem trước (Preview) và Xuất bản hàng loạt

Hệ thống sẽ tạo ra một danh sách các liên kết thiệp tương ứng với từng tên khách mời. Bạn có thể nhấn vào xem trước một vài mẫu ngẫu nhiên để đảm bảo chữ không bị tràn dòng. Cuối cùng, nhấn xuất bản. Hệ thống sẽ xuất ra file nén chứa danh sách link và mã QR riêng biệt cho từng người cực kỳ tiện lợi!